Freiwilligen-Zentrum Augsburg

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest in unserem Team mitspielen und Dich für das Thema Freiwilligenmanagement einsetzen?

Dann bewirb Dich gerne bei uns mit einem kurzen Motivationsschreiben und einem aussagekräftigen Lebenslauf, auch wenn mal keine konkrete Stellen angeboten sind, oft ergeben sich durch neue Projekte auch kurzfristige Veränderungen und Einsatzmöglichkeiten.

Schicke Deine Unterlagen einfach an: leitung@freiwilligen-zentrum-augsburg.de

Was wir immer bieten

• Ein herzliches und aufgeschlossenes Kollegium mit regelmäßigem Austausch
• Gehalt gemäß AVR (Tarifvertrag der Caritas)
• intensive Einarbeitung und Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe
• Mitarbeiteraktionen und gemeinsame Aktivitäten zusammen mit unseren Freiwilligen
• Weiterbildungsangebote v.a. im Rahmen der Fortbildungsprogramme der Landes- und Bundesarbeitsgemeinschaften der Freiwilligen-Agenturen
• Arbeitsplatz im Herzen der Augsburger Altstadt
• Gesundheitsförderung: z.B. FZA-Yoga  

Anstellungsart: Teilzeit
Start: Idealerweise zum 1. Juli 2024

Kurzbeschreibung

 Das Freiwilligen-Zentrum Augsburg befindet sich in der schönen Augsburger Altstadt und beheimatet aktuell 10 angestellte Mitarbeiter:innen. Wir vernetzen die Player des freiwilligen Engagements in Augsburg und beraten sowohl Interessierte und gemeinnützige Organisationen als auch kommunale Verwaltungen, Unternehmen und Kooperationspartner zum Thema freiwilliges Engagement.

Deine Aufgaben

In der Position als Verwaltungskraft/Projektassistenz bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung – hier wirst Du zum Gesicht und Herz unseres Freiwilligen-Zentrums.
Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung verbunden sein.

• Als erster Eindruck für Gäste/Freiwillige vor Ort bist Du mehr als nur Ansprechpartner:in – Du bist das Herz und Ohr des Freiwilligen-Zentrums, immer freundlich und immer offen, mit einer Idee zur Lösung.
• E-Mails, Telefonate, Newsletter – Du rockst die Kommunikation mit Organisationen, Kooperationspartnern und Freiwilligen mit Leichtigkeit.
• Team-Support, Organisatorische und administrative Aufgaben - Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird.
• Unterstützung in der Buchhaltung, Projektabrechnungen vorbereiten, Verträge jonglieren – Du hast das im Griff.

Was Dich auszeichnet

• Du bist kein:e Anfänger:in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office-Manager:in mit.

• Du agierst routiniert mit allen gängigen Office Tools (insbesondere Outlook, excel, word, CMS, etc.) und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich keine Fremdwörter.
• Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind Deine Superkräfte.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln im Team sind für Dich mehr als nur Schlagwörter.
• Deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.

Anstellungsart: Teilzeit
Start: ab sofort zu besetzen

Deine Aufgaben

In der Position der Projektleitung übernimmst Du die Verantwortung für ein konkretes Themenfeld und koordinierst engagierte Freiwillige samt Schulungsangeboten, Netzwerkpflege und Budgetüberwachung.

• Meetings, Präsentationen und Berichte sind Dein Spielplatz! - Du planst, koordinierst und vollziehst Veranstaltungen immer mit einem Auge für Effektivität und einem Hauch von Kreativität.
• Fragen, Sorgen und Nöte von Freiwilligen - Du stehst den Freiwilligen als Motivator zur Seite und sorgst so für eine dauerhafte Weiterentwicklung des Projekts
• Netzwerken mit Gremien - Du rockst die Kommunikation mit Kooperationspartnern und Freiwilligen mit Leichtigkeit.
• Kollegiale Unterstützung – Du bist ein Teamplayer und stehst bei Problemen allen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat auf Augenhöhe zur Seite
• Budgetverantwortung – Du hast das Geld stehts im Blick und verausgabst es anhand den geltenden Förderrichtlinien

Was Dich auszeichnet

• Du agierst routiniert mit allen gängigen Office Tools (insbesondere Outlook, excel, word, etc.) und scheust Dich nicht vor neuen digitalen Plattformen.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich keine Fremdwörter – Du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
• Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft für die speziellen Belange unserer Zielgruppen sind Deine Superkräfte.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln im Team sind für Dich mehr als nur Schlagwörter.
• Ein möglichst guter Ein-/ Überblick über die soziale Welt in Augsburg hilft Dir bei der Akquise neuer Kooperationspartner.
• Deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.
• idealerweise ergänzen weitere Sprachkenntnisse Deine interkulturellen Fähigkeiten